Ihre Aufgaben:

• Büroorganisation: Sie übernehmen die tägliche Verwaltung des Büros, sorgen für Ordnung und haben stets die wichtigsten Utensilien im Blick. Dazu gehört auch das Bestellen von Büromaterialien, die Bearbeitung der Post und die Beantwortung eingehender Anrufe.
• Kundenbetreuung: Sie sind der erste Ansprechpartner für interne und externe Kunden, die Unterstützung und Informationen benötigen. Sie übernehmen Hotelbuchungen und organisieren Transferfahrten.
• Raum- und Infrastrukturmanagement: Sie kümmern sich um die Organisation und Pflege der Büroräume, dazu zählen die Raumplanung, Ausstattung und Koordination der technischen Infrastruktur. Sie stellen sicher, dass alle Arbeitsmittel einwandfrei funktionieren und koordinieren ggf. notwendige Wartungen und Reparaturen.
• Administrative Aufgaben: Scannen, Archivieren und Ablage von Dokumenten, die für unsere regelmäßig stattfindenden Compliance-Audits (ISO 27001) wichtig sind. Für das Audit-Team sind Sie der erste Ansprechpartner. Bei Bedarf erstellen Sie kleinere Auswertungen.
• Veranstaltungsmanagement: Sie sind verantwortlich für die Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen am Standort, von der Planung bis zur Durchführung

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise min. 2 Berufserfahrung mit Kundenkontakt
• Erfahrung mit MS Office
• selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent
• freundliches, professionelles Auftreten
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Einhaltung von Fristen
• fließend Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile:

• Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und eine leistungsorientierte Vergütung
• Hybride Arbeitsmodelle mit Möglichkeit zur Remotearbeit
• flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge mit interessantem Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage bezahlter Urlaub
• kostenfreie Getränke

Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet.