Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website www.raumfabrik-durlach.de.

I. Definitionen / Verantwortlicher

1. „Personenbezogene Daten“ nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

2. Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die RaumFabrik Vermietungsgesellschaft mbH & Co. KG, An der RaumFabrik 33c (ehemals Amalienbadstr. 36), 76227 Karlsruhe (nachfolgend als „RaumFabrik“, „uns“ oder „wir“ bezeichnet).

II. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Web-Angebote, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

1. Datenverarbeitung zum sicheren Betrieb der Website

Zum sicheren Betrieb unserer Website ist es erforderlich, dass beim Aufrufen unserer Website Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, erhoben und gespeichert werden. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse).

2. Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wenn Sie uns Ihre Personenbezogene Daten wir im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars oder mittels E-Mail an uns übermitteln, verarbeiten wir die Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO wenn die Anfrage eine vertragliche bzw. vorvertraglichen Bezug hat. Sonstige Anfragen verarbeiten wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse). Zusätzlich erfolgt eine Aufbewahrung der Geschäft Korrespondenz auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i.V.m § 257 HGB.

3. Datenverarbeitungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung

Wenn Sie uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gegeben haben, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) GDPR die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns.

4. Cookies

Wenn Sie unsere Website besuchen werden Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

5. Mieterlogin / Raumbuchung

Mieter haben die Möglichkeit mittels der ihnen übermittelten Zugangsdaten Raumbuchungen im Punkt „Mieterlogin“ durchzuführen. Wenn Sie einen Raum buchen speichern wir ihre entsprechende Anfrage, welche den Raumwunsch, den Terminwunsch, Rechnungsdaten (Rechnungsemp-fänger, Firma, Name, Nachname, Adresse, Hausnummer, PLZ, Ort, E-Mail, Telefon, Freitext) zum Zwecke der Prüfung der Verfügbarkeit und der Begründung bzw. Durchführung des entsprechenden Vertrages. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Spei-cherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wenn Sie uns Ihre Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Raumbuchungsfunktion an uns übermitteln, verarbeiten wir die Daten zur Beantwortung Ihrer Anfrage auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Zusätzlich erfolgt eine Aufbewahrung der Vertragsdaten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c) i.V.m § 257 HGB.

6. Google Maps

Im Punkt Adresse & Anfahrt binden wir mit Ihrer Einwilligung Google Maps ein. Google Maps ist ein Service der Google LLC., 1600 Amphitheater Parkway, Mountainview, Kalifornien 94043, USA. Sofern Sie in die Einbingung von Google Maps über den entsprechenden Banner zu Beginn der Nutzung unserer Website eingewilligt haben, wird unsere Adresse auf einer Google Maps Karte dargestellt. Hierzu wird eine Verbindung zu den Servern der Google LLC. aufgebaut. Nach Einschätzung des Europäischen Gerichtshofes garantiert die Verarbeitung von Daten durch US-Unternehmen nicht die Standards, die innerhalb der EU gelten. Bei einer Verarbeitung ihrer Daten durch ein US-Unternehmen, einschließlich dem Dienstleister, besteht das Risiko, dass Ihre Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne
Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden. Deshalb ist nach einer Verarbeitung Ihrer Daten nur auf Basis ihrer Einwilligung von Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO möglich. Sollten Sie in die Einbindung von Drittanbieterinhalten nicht einwilligen, wird die Google Maps Karte nicht dargestellt und der Service ist nicht nutzbar.

Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung der Dienste des Kartendienstleisters zusätzliche Daten durch diesen erhoben oder ausgewertet werden können. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung durch den Drittanbieter finden Sie unter www.google.com/policies/privacy/partners/. Dort finden Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre.

III. Empfänger von personenbezogenen Daten

1. Soweit nicht abweichend geregelt, erfolgt grundsätzlich keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.
2. Wir setzen bei der Verarbeitung Ihrer Daten teilweise Auftragsverarbeiter ein. In diesen Fällen bleiben wir für den Schutz Ihrer Daten verantwortliche Stelle. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung nach unserer Weisung zu verarbeiten. Diese sind z.B. IT-Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen.
3. Darüber hinaus können zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Anwaltskanzleien, Versicherungen und Dienstleister (z.B: Auskunftsdateien, Paketdienste und Speditionen) Empfänger Ihrer Daten sein.

IV. Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur für den Verarbeitungszweck für den diese erhoben wurden und nur solange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist (Art. 5 Abs. 1 lit. e) DSGVO).

V. Technisch-organisatorische Maßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Da-ten gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

VI. Ihre Rechte

1. Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen, das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen sowie das Recht auf Widerspruch gegen deren Verarbeitung (Art. 17, 21 DSGVO),
• das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

2. Wenn Sie Veranlassung hierzu sehen, können Sie sich außerdem bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Datenschutzerklärung für die Kartenfunktion

Auskunft / Kontaktaufnahme

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:raumobil GmbHAuer Str. 1976227 KarlsruheWir erteilen Ihnen auf Verlangen unentgeltlich und unverzüglich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Hierzu wenden Sie sich bitte schriftlich an die oben genannte Adresse oder per E-Mail an: datenschutz@raumobil.com

Datenschutz

Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Website und über Ihr Interesse an unserersmartmobility map. Hierbei achten wir Ihre Privatsphäre und gewährleisten den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, indem wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzgesetzen verarbeiten.Sie können unsere Website besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Um unsere Website darstellen zu können, sind Sie lediglich verpflichtet, die von Ihrem Browser an unseren Server übermittelten Daten (siehe „Logfiles“) zur Verfügung zu stellen. Weitere personenbezogene Daten von Ihnen werden nur dann gespeichert, wenn Sie diese freiwillig auf der Website eingeben bzw. entsprechende Funktionen nutzen.

Navigation

Unsere smartmobility map basiert auf dem Kartendienst der Mapbox, Inc., 740 15th Street NW, 5 th Floor, Washington DC 20005, USA. Bei Besuch unserer Website ist für die Zurverfügungstellung der Inhalte und der Anzeige in Ihrem Browser die Übermittlung Ihrer IP-Adresse und die unter „Logfiles“ dargestellten Inhalte an den Drittanbieter erforderlich. Dies dient einer ansprechenden Darstellung unserer Website. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben keinen Einfluss auf Datenverarbeitungen bei dem Drittanbieter. Sofern Sie bei dem Drittanbieter mit einem Nutzerkonto angemeldet sind, kann der Drittanbieter Ihr Nutzerverhalten Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Gegebenenfalls speichert der Drittanbieter Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Widerspruchsrechte gegen die Bildung dieser Nutzerprofile müssen Sie an den Drittanbieter richten.Um Ihnen größtmöglichen Komfort bei der PlanungIhres Ausflugs zu bieten, haben Sie die Möglichkeit Zugriff auf den Standort zu gewähren. Der Zugriff auf den Standort ist freiwillig und ist keine Voraussetzung für die Nutzung der Website. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert und wird nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO durch die Gewährung des Zugriffs auf den Standort ermöglicht. Diese Zugriffsmöglichkeit können Sie über die Einstellungen in Ihrem Browser widerrufen.Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Drittanbieter erhalten Sie in dessen Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.mapbox.com/legal/privacy.

Cookies

Cookies sind sehr kleine, von Internetseiten verwendete Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Computer speichert und an uns oder gegebenenfalls auch einen Dritten bestimmte Informationen zufließen lassen kann.Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Eine Löschung geschieht im Gegensatz zu transienten Cookies nicht automatisch mit der Schließung des Browsers. Sie können die Cookies aber auch jederzeit in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers löschen.Cookies, welche unbedingt erforderlich sind, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen („notwendige Cookies“), verarbeiten wir im Rahmen unseres berechtigten Interesses zur Bereitstellung und dem Betrieb der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Folgende notwendigen Cookies werden beim Besuch auf unserer Website gesetzt:Bezeichnung: cookie_consent; Speicherdauer: 3 Monate; Zweck: Cookie Consent OverlayDaneben erfolgt eine Speicherung von bzw. ein Zugriff auf weitere Informationen auf Ihrem Endgerät, die nicht unbedingt erforderlich sind, um einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen. Die Speicherung bzw. der Zugriff erfolgen dabei nur, sofern Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilen. Einzelheiten zu Art der Information, Zweck der Verarbeitung,Speicherdauer der Information sowie zumöglichen Empfängern der Daten erhalten Sie im weiteren Verlauf dieser Datenschutzerklärung.Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies generell nicht akzeptiert oder nur bestimmte Cookies gespeichert oder nicht gespeichert werden. Sie können eine ggf. erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten mittels Cookies jederzeit widerrufen, indem Sieentsprechende Cookiesunmittelbar über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Näheres hierzu erfahren Sie im Hilfesystem Ihres Browsers. Sofern Ihr Browser alle Cookies ablehnt besteht die Möglichkeit, dass nicht alle Funktionen dieser Website genutzt werden können.

Logfiles

Bei jedem Zugriff auf unsere Seite erheben wir folgende Informationen über Ihren Computer: Die IP-Adresse Ihres Computers, die Anfrage Ihres Browsers sowie die Zeit dieser Anfrage. Außerdem werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst, darüber hinaus Produkt-und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem Ihres Computers. Wir erfassen weiter, von welcher Website aus der Zugriff auf unsere Seite erfolgte. Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und im Anschluss daran unverzüglich gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden für eine begrenzte Zeitdauer gespeichert. Wir verwenden diese Daten für den Betrieb unserer Website, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Matomo

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Wir verfolgen dabei das berechtigte Interesse, über die gewonnenen Statistiken unser Angebot zu verbessern und dieses für Sie als Nutzer interessanter zu gestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Für diese Auswertung werden folgende Cookies auf Ihrem Computer gespeichert:Bezeichnung: _pk_id; Speicherdauer: 3 Monate; Zweck: Piwik Tracking Nutzer IDBezeichnung: _pk_sess; Speicherdauer: 1 Tag, Zweck: Piwik Tracking Session
Die so erhobenen Informationen speichern wir ausschließlich auf unserem Server. Sie können eine Auswertung der Daten verhindern, indem Sie entweder keine Einwilligung in das Setzen von und die Verarbeitung durch Cookies zur Besucherzählung/statistische Zwecke erteilen. Ferner können Sie das Setzen von Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder indem Sie auf Ihrem Gerät gespeicherte Cookies löschen. Wenn Sie die Speicherung der Cookies verhindern, weisen wir darauf hin, dass Sie gegebenenfalls diese Website nicht vollumfänglich nutzen können.Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt. Informationen von Matomo zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/privacy/.

Widerruf von Einwilligungen

Sofern Sie uns gegenüber Einwilligungen, z. B. im Rahmen einer Anfrage über unser Kontaktformular oder in anderem Kontext, abgegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung

Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.Ihren Widerruf oder Widerspruch können Sie uns unter den Kontaktdaten unter „Verantwortlicher“ zusenden.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:Recht auf Auskunft, ob wir Daten über Ihre Person verarbeiten. Falls wir Daten über Ihre Person verarbeiten, haben Sie das Recht Auskunft über die Art und Umstände der Datenverarbeitung zu erlangen (Art. 15 DSGVO),Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) oder Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO erfüllt sind,Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung unter den oben genannten Bedingungen (Art. 21 DSGVO),Recht auf Datenübertragbarkeit unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO.Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Verantwortlicher

raumobil GmbH, Auer Str. 19, 76227 Karlsruhe; Tel: 0721-6607245; Fax: 0721-6607248; Mail: info@raumobil.comDatenschutzbeauftragter: datenschutzanfragen@xdsb.deoder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte